在公司搬迁的过程中,已打包好的物品需要进行用胶带封存,防止有人打开或者在搬家的过程中就知道是否有人打开,像公司自己的资料,好还是有公司自己的员工进行归纳整理,毕竟公司员工较多,办公资料复杂,在每个打包的外层需标注,该物品的使用人或者管理部门,大概是什么物品并进行序列编号,需要时,也方便寻找。
公司搬离流程
1、确认搬迁时间:确定搬迁时间后,可以联系搬迁公司要求提供公司搬迁的相关材料
2、搬家工人到场:公司搬迁前需要和搬家公司确认搬离时间的具体事宜,避免搬家公司拒绝搬离公司而影响到搬迁的进度
3、搬出物品和等:如果是属于个人物品还需要到搬家公司办理临时出入证。公司所需的相关材料在公司搬迁后,办理公司的新办公地点会有相关部门到现场进行检查。并且新公司要有相应的工商营业执照、税务登记证。如果没有办理相关手续的话也是需要提前告知的。
4、公司搬迁费:需要搬迁公司向新公司收取一定金额或者公司搬迁后收取押金,如果在规定时间内没有支付的话还可以申请退还押金。
搬迁前的准备工作主要有:新的办公场所的设计、布置以及物料供应的准备,新的办公设备的购置。搬迁过程中的物资和人力需要准备好,新的办公环境和企业文化要有一个良好的宣传,搬迁之前做好搬迁准备,才能的进行搬迁。
公司搬迁关系到一个企业以后的发展,搬运公司选择的重要性也是不可忽视的,郑州吉祥搬家有限公司,是一家价格实惠、服务、工作人员经验丰富于一体的大型搬家公司,该公司一直秉承务实的工作理念,是公司搬迁,居民搬家的不错选择。
单位搬家装箱时注意箱子不宜过满,适量装箱后,保证箱子完全闭合。为了方便寻找,应对每个箱子进行编号。贵重物品例如笔记本等应由员工随身携带。柜子桌子内的物品必须全部清空。
企业搬迁-前期准备
企业搬迁涉及到的部门广、搬运物品繁杂,搬迁前期的准备工作要做好,行政人员必看!具体如下:
1.发布企业搬迁通知:具体搬迁时间、公司新址、搬迁路线等;
2.落实新办公室设施细节:装修进程、工位、办公家具、基础生活设施等;
3.员工工位安排:部门布局、工位安排、岗位协调等;
4.公司物品整理打包:办公设备、生活物品、文件、档案、资料、员工私人物品;
5.落实搬迁公司:一家正规靠谱有经验的搬家公司;
6.落实新办公室基础通讯设施:网络、电话移机等。
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