因为企业搬家规模比较庞大,所以我们好还是选择一家靠谱的搬家公司,既能保证搬家效率,节省我们的时间和精力,另一方面,的工作人员和技术对于公司的一些贵重物品的搬运也会更有**。我们也可以将自己的需求同搬家公司进行协商,如果确定没有问题以后就可以进行合同的签订,准备正式的搬家了。
公司搬离流程
1、确认搬迁时间:确定搬迁时间后,可以联系搬迁公司要求提供公司搬迁的相关材料
2、搬家工人到场:公司搬迁前需要和搬家公司确认搬离时间的具体事宜,避免搬家公司拒绝搬离公司而影响到搬迁的进度
3、搬出物品和等:如果是属于个人物品还需要到搬家公司办理临时出入证。公司所需的相关材料在公司搬迁后,办理公司的新办公地点会有相关部门到现场进行检查。并且新公司要有相应的工商营业执照、税务登记证。如果没有办理相关手续的话也是需要提前告知的。
4、公司搬迁费:需要搬迁公司向新公司收取一定金额或者公司搬迁后收取押金,如果在规定时间内没有支付的话还可以申请退还押金。
企业搬迁物品运输过程中,需要企业搬迁现场负责人告知清晰明确的路线和地址。
物品还原
①搬迁现场负责人按新办公室布局图指导搬家师傅摆放物品至*位置;
②搬迁结束,搬迁现场负责人进行后确认和清点,确保无物品丢失/遗漏;
③搬家师傅回收垃圾并进行处理;
④组织员工或保洁人员进行大扫除以及物品整理,不耽误正常办公。
注:搬迁结束之后,选择吉日举行开工仪式!行政人员可准备乔迁纪念小礼物,派发给员工、物业、访客等。
单位搬迁注意事项:
(1)在搬迁过程中对箱子进行密封,这样可以看出在搬迁过程中是否被打开过。为了方便查找,应该对每个箱子进行编号。
(2)提前处理不需要的物品和文件,处理掉过时的电脑和办公设备,尽量减少需要搬家的东西。
(3)一定要做好全程监督的工作,无论搬家公司多么可靠,这项工作还是需要亲自施行。
(4)拆卸顺序:先小后大,先易后难,先地面后高空,先后主机,必须要解体的设备要尽量少分,同时又要满足包装要求,终达到设备重新安装后的精度性能同拆卸*致。
公司搬迁关系到一个企业以后的发展,搬运公司选择的重要性也是不可忽视的,郑州吉祥搬家有限公司,是一家价格实惠、服务、工作人员经验丰富于一体的大型搬家公司,该公司一直秉承务实的工作理念,是公司搬迁,居民搬家的不错选择。
物品打包
①对于私人物品,可由员工自行或搬家师傅进行装箱、封口,并做好标记(部门、姓名、物品名称);
②公共区域物品单放置并统一安排打包,并进行区分标记和编号,防止和其他物品混淆;
③移动硬盘、U盘、重要文件及其他贵重物品统一安排打包,并进行区分标记和编号,好随身携带;
④办公室物品,可由搬迁现场负责人和搬家师傅协助整理和打包,并做好标记;
⑤打包结束,由搬迁现场负责人和搬家师傅一同进行清点,登记物品数量信息,防止遗漏。
注:企业搬迁物品打包装箱工作,需要企业搬迁现场负责人和搬家师傅们协商好
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