公司搬家注意事项:
提前将物品分类打包
公司里面文件资料等多,为了不搞混,我们需要在搬运之前将物品分类打包好,然后将对应的物品做好标记,这样在搬运过程中才会顺利,到了搬入地整理起来也会方便。
单位搬家搬迁流程:搬迁前提**个月向公司汇报,如有必要可提前2-3个月进行搬迁,如有特殊情况也需要提前跟上级部门进行汇报,一般提前3-4个月进行搬家就可以了。
单位搬迁注意事项:
(1)在搬迁过程中对箱子进行密封,这样可以看出在搬迁过程中是否被打开过。为了方便查找,应该对每个箱子进行编号。
(2)提前处理不需要的物品和文件,处理掉过时的电脑和办公设备,尽量减少需要搬家的东西。
(3)一定要做好全程监督的工作,无论搬家公司多么可靠,这项工作还是需要亲自施行。
(4)拆卸顺序:先小后大,先易后难,先地面后高空,先后主机,必须要解体的设备要尽量少分,同时又要满足包装要求,终达到设备重新安装后的精度性能同拆卸*致。
企业搬迁物品运输过程中,需要企业搬迁现场负责人告知清晰明确的路线和地址。
物品还原
①搬迁现场负责人按新办公室布局图指导搬家师傅摆放物品至*位置;
②搬迁结束,搬迁现场负责人进行后确认和清点,确保无物品丢失/遗漏;
③搬家师傅回收垃圾并进行处理;
④组织员工或保洁人员进行大扫除以及物品整理,不耽误正常办公。
注:搬迁结束之后,选择吉日举行开工仪式!行政人员可准备乔迁纪念小礼物,派发给员工、物业、访客等。
公司搬离流程
1、确认搬迁时间:确定搬迁时间后,可以联系搬迁公司要求提供公司搬迁的相关材料
2、搬家工人到场:公司搬迁前需要和搬家公司确认搬离时间的具体事宜,避免搬家公司拒绝搬离公司而影响到搬迁的进度
3、搬出物品和等:如果是属于个人物品还需要到搬家公司办理临时出入证。公司所需的相关材料在公司搬迁后,办理公司的新办公地点会有相关部门到现场进行检查。并且新公司要有相应的工商营业执照、税务登记证。如果没有办理相关手续的话也是需要提前告知的。
4、公司搬迁费:需要搬迁公司向新公司收取一定金额或者公司搬迁后收取押金,如果在规定时间内没有支付的话还可以申请退还押金。
公司搬迁需要注意事项:
大规模的设计装修:竞标、研究装修图纸、装修中到现场做实际勘察、验收、装修后的维修服务。
强弱电布线:根据公司可以让装修公司/电话网络公司去做。
办公家具:按照装修图纸中的隔间和座位以及公司的预算决定采用什么样的家具。
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