提前安排好对接人员
因为公司搬家的时候人会比较多,现场很容易陷入混乱,所以需要提前安排人员在现场进行指挥,路线和摆放都需要提前确定好,这样才能够提升搬运效率,物品也摆放错误。
企业搬迁物品运输过程中,需要企业搬迁现场负责人告知清晰明确的路线和地址。
物品还原
①搬迁现场负责人按新办公室布局图指导搬家师傅摆放物品至*位置;
②搬迁结束,搬迁现场负责人进行后确认和清点,确保无物品丢失/遗漏;
③搬家师傅回收垃圾并进行处理;
④组织员工或保洁人员进行大扫除以及物品整理,不耽误正常办公。
注:搬迁结束之后,选择吉日举行开工仪式!行政人员可准备乔迁纪念小礼物,派发给员工、物业、访客等。
搬迁前的准备工作主要有:新的办公场所的设计、布置以及物料供应的准备,新的办公设备的购置。搬迁过程中的物资和人力需要准备好,新的办公环境和企业文化要有一个良好的宣传,搬迁之前做好搬迁准备,才能的进行搬迁。
单位搬家搬迁流程:搬迁前提**个月向公司汇报,如有必要可提前2-3个月进行搬迁,如有特殊情况也需要提前跟上级部门进行汇报,一般提前3-4个月进行搬家就可以了。
单位搬迁注意事项:
(1)在搬迁过程中对箱子进行密封,这样可以看出在搬迁过程中是否被打开过。为了方便查找,应该对每个箱子进行编号。
(2)提前处理不需要的物品和文件,处理掉过时的电脑和办公设备,尽量减少需要搬家的东西。
(3)一定要做好全程监督的工作,无论搬家公司多么可靠,这项工作还是需要亲自施行。
(4)拆卸顺序:先小后大,先易后难,先地面后高空,先后主机,必须要解体的设备要尽量少分,同时又要满足包装要求,终达到设备重新安装后的精度性能同拆卸*致。
企业搬迁-具体流程
在企业实际搬迁过程中,需要公司搬迁负责人和搬迁师傅打好配合,具体如下:
1.清点整理
①清点公司现有资产、物资、设备及物品,并统计和造册;
②检查梳理各类文件、资料及档案,并统计和造册;
③统计公司员工私人物品情况,可自行整理和标记。
注:企业搬迁物品的清点整理工作,需要企业搬迁现场负责人和各部门员工协商好。
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