公司不管人手是否充足,一定要有意识地去做搬迁准备。
这样可以避免在搬迁当天,忙手忙脚,丢了这个忘了那个。
这一步,可以说是百利而无一害。
成立一个搬迁小组,可以在每个部门中挑选几个得利的好手,然后分配任务。
选择几个人负责新公司相关事宜:主要监督装修、买家具、看进度、格局分配、设施摆放等。(根据任务轻重来决定人手数量)剩下的人留在原来公司:负责整理部门资料、设备、产品,提前网上采购编织袋和标签,商量好公共区域和老板办公室归谁整理等。后,选出两个代表,一个负责新公司,可以在搬迁那天负责接待和指挥;另一个负责原来公司,指挥搬迁事项,并监督。
友情提示:千万不能对搬家公司说,你们随便搬吧!否则整理的时候,会一个头两个大的!新公司那边一定要有人接待,不然东西都不知道放哪里。
通常公司搬迁时宜选择“水”日,不要用“火”日,阳日选择阴时,阴日配合阳辰。择日的同时要结合公司董事长的属相,避免
与属相相冲,择好具体的黄道吉日,还要找出当天的吉利时辰。一般适合动身搬迁公司的日子(天德、月德、天德合、月德合、天赦、天愿、月思、四相、时德、民日、驿马、天马)等吉神当值的日子。忌动身搬迁公司的日子(月破、平日、收日、闭日、劫杀、月杀灾杀、月刑、月厌、大时、天吏、四废、五墓、归忌、往亡)等凶神当值之日。
公司搬家工作在上午开始,并於中午前结束,因为喜事大都在中午前完成。
单位搬迁注意事项:
(1)在搬迁过程中对箱子进行密封,这样可以看出在搬迁过程中是否被打开过。为了方便查找,应该对每个箱子进行编号。
(2)提前处理不需要的物品和文件,处理掉过时的电脑和办公设备,尽量减少需要搬家的东西。
(3)一定要做好全程监督的工作,无论搬家公司多么可靠,这项工作还是需要亲自施行。
(4)拆卸顺序:先小后大,先易后难,先地面后高空,先后主机,必须要解体的设备要尽量少分,同时又要满足包装要求,终达到设备重新安装后的精度性能同拆卸**致。
(5)拆卸时的注意事项:
拆卸前,首先必须会同企业业主切断并拆除该设备的电源,以及水源、气源等和车间动力联系的部位。拆卸中应避免破坏性拆装,必要时加放润滑油,冷却液,清洗液等。所有的电线、电缆不准剪断,拆下来的线头都要有标号,对有些线头没有标号的,要先补充后再拆下,线号不准丢失。
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公司搬迁会更加注意这一点:我们可以从老黄历上,或者网上查询一个万事皆宜的好日子。
虽然我们不迷信,但做生意不能冒险,我们愿意锦上添花,在搬迁的大喜日子里,一切都要吉利和祥瑞。
选择吉日,就是希望在新的公司里,一切顺遂,事业越做越好。
五、发放相关搬迁事宜
通知所有员工搬迁的时间、新公司的地点、部门放假情况等。
员工可以有充足的时间,处理私人的东西,收拾办公用品和资料文件。也可协助部门,一起整理部门资料和物件。