公司不管人手是否充足,一定要有意识地去做搬迁准备。
这样可以避免在搬迁当天,忙手忙脚,丢了这个忘了那个。
这一步,可以说是百利而无一害。
成立一个搬迁小组,可以在每个部门中挑选几个得利的好手,然后分配任务。
选择几个人负责新公司相关事宜:主要监督装修、买家具、看进度、格局分配、设施摆放等。(根据任务轻重来决定人手数量)剩下的人留在原来公司:负责整理部门资料、设备、产品,提前网上采购编织袋和标签,商量好公共区域和老板办公室归谁整理等。后,选出两个代表,一个负责新公司,可以在搬迁那天负责接待和指挥;另一个负责原来公司,指挥搬迁事项,并监督。
友情提示:千万不能对搬家公司说,你们随便搬吧!否则整理的时候,会一个头两个大的!新公司那边一定要有人接待,不然东西都不知道放哪里。
办公室搬迁时:
1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话);
2、文件打包与资料整理 (员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情, 容易丢失或者防乱顺序,是员工自己来整理,搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);
3、办公家具拆组与安装;
4、分类装车(注意先搬运办公桌,然后运办公设备和员工资料);
5、装卸货时也请注意磕碰,小心搬运;
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公司搬家的**注意事项
1、背后有靠,升官有靠,安置办公桌为后方要有靠。如果后方是走道,办公会比较不安稳,心神不宁。后可是墙壁,或配置桌子、矮柜都可以。
2、前面开阔,前途无量,办公桌前方正面要开阔,不可逼窄。如果是面对墙壁,前途也会像被墙阻挡一般,运气无法展开。
3、正侧无走道,升迁无阻碍,办公桌的正、侧面不可为走道,有如路冲般冲来。就像在室外的路冲一样,这样的室内路冲也会有不好的影响。
4、正面不对柱,做事不出错,坐位的正面有柱子,就好像受到当头棒喝,必然在事业上出大错,平常也容易有的毛病。
在搬之前,需要把公司的资料整理好,防止遗失,该拷贝的一定要在电脑上备份,如果资料比较多,那一定要分门别类,使用文件夹和标签,防止混淆。这样做,就可以事半功倍了。
小编在此提醒,文件和物品一定要贴上标签,写清哪个部门,什么东西。这样部门和部门之间不会弄混,而且搬到新公司的时候,可以直接放在该部门中,省时省力。