搬家的准备工作 本次搬家过程中的办公设备以部门为单位做好搬家准备。各部门需保证本部门所涉及的全部国有资产完整、无流失。 1、要做好资产设备的清点工作,所有物品务必在搬家之前清点清楚,保证国有资产的完整。搬家物品,原则上使用人员、使用用途不变。 2、房屋附着物不在本次搬家范围之内,如空调、防盗门等。不搬的物品,需登记造册办理移交手续。 3、确需报废或不再使用的办公设备物品,由各搬家单位登记造册、填写报废物品申报表,经资产处核实后,交回校库。此次搬家后,原则上同类办公设备不再配备。 二、搬家过程中需注意事项 搬的前,搬家过程中所涉及到的各种板式家具,如处级办公桌、会议桌、隔断办公桌等,与资产管理处联系,由供货厂商进行拆卸。经房产管理中心统一安排搬家至*地点后,再由厂商负责安装。
要做好资产设备的清点工作,所有物品务必在搬家之前清点清楚,保证国有资产的完整。搬家物品,原则上使用人员、使用用途不变。房屋附着物不在本次搬家范围之内,如空调、防盗门等。不搬的物品,需登记造册办理移交手续。确需报废或不再使用的办公设备物品,由各搬家单位登记造册、填写报废物品申报表,经资产处核实后,交回校库。此次搬家后,原则上同类办公设备不再配备。搬家过程中需注意事项 搬的前,搬家过程中所涉及到的各种板式家具,如处级办公桌、会议桌、隔断办公桌等,与资产管理处联系,由供货厂商进行拆卸。经房产管理中心统一安排搬家至*地点后,再由厂商负责安装。搬家后各部门需要做的工作 搬家后各部门需做好原有资产的核对工作,有报废处理物品的单位,需及时办理物品移交及核帐手续。
搬离原宿舍前先交清水电费、钥匙,然后持楼长发放的报到证到新宿舍楼门卫处报到,排队领取钥匙。
物品搬入新宿舍后尽量不要开包,笔记本电脑等贵重物品应随身带走,门上贴好封条,原则上当日离校。离校前必须到新宿舍楼门卫处登记。
具体搬迁事宜可咨询本楼楼长。现场遇到问题应及时向本楼门卫或楼长反映、登记。
搬家当天所有相关的学院学工组负责人及班级辅导员都应在现场协调搬迁过程。
各学院要严格遵守搬迁指挥小组的统一安排,以保证搬迁过程要求迅速、有序。
每个院系要有一名总负责人,负责搬家中的协调事宜;所有辅导员必须到位。
行李按楼装车,不要按照学生所在班级装车。
院系自行配备志愿者,负责维持楼前秩序、看管物品和协助女生搬运行李。
每件行李上必须贴上行李标签,标明入住寝室、院系、姓名等。
每辆车必须配备一名该车装载行李所属班级的同学(其他同学不得自行进入行李舱随车),负责行李的押送和看护。