办公室搬迁时:
1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话);
2、文件打包与资料整理 (员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情, 容易丢失或者防乱顺序,是员工自己来整理,搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);
3、办公家具拆组与安装;
4、分类装车(注意先搬运办公桌,然后运办公设备和员工资料);
5、装卸货时也请注意磕碰,小心搬运;
郑州搬家公司提供二十四小时服务,郑州搬家公司搬家通过搬家卡车厢车专业为白领,上班族,居民住宅以及公司提供各种优质的搬家货运服务。郑州搬家公司在郑州全市各区都有网点,可以确保24小时及时、周到、安全地为您服务;专业提供个人及公司搬家拉货服务。
另外搬迁公司是一个浩大的工程,所以在搬迁公司之前,还需要做很多的准备,除了要事先把公司原有的物品打包、清点好,以免遗漏以外,还需要注意上的一些事项。其中**习俗中有说到,在搬迁至新公司之前,我们需要到新公司打扫卫生,注意清洁,另外还需要在新公司的每一处土地里撒上一些参有糯米、粗盐的水,由内到外,每个角落都不可以忽视。在撒完水之后,新公司还需要灯光通明24小时之后,我们才可以搬迁过去,这是习俗,也是我们在搬迁公司时不得不遵循的。
办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或场所的分布情况。
位置,决定公司的市场与生产成本。
根据公司销售物品、中心城区的变化、周边的交通状况、周围的居住人群等,自主选择中心城区或郊区。
如:销售鱼虾饲料的公司,就没必要挤破脑袋去市区,这样反而增加了成本。
开房屋中介的公司,如果离住宅区太过于偏远,做起生意来会更加困难。